This is a helpful link for all your marriage questions.  (In Dutch)

ONDERTROUW zonder aanwezigheid van uw partner.

Er is een landelijke richtlijn omtrent deze gevallen van ondertrouw, n.l. onze wetgeving. Er is een mogelijkheid om schriftelijk in ondertrouw te gaan, niet alleen voor Amerikanen die in hun thuisland verblijven, maar voor iedereen. Er moet dan wel een brief van de afwezige echtgenoot zijn, waarin staat dat hij of zij voornemens is met ....... in het huwelijk te treden. De onder de brief gestelde handtekening moet geverifieerd kunnen worden aan de hand van een kopie van het paspoort van betrokkene of dat een plaatselijk autoriteit verklaart dat de handtekening daadwerkelijk van betrokkene is.
De door u genoemde standaard vereisten gelden nog steeds. (D-79 heet nu M-46) Daarbij dient betrokkene een bewijs, dat hij of zij ongehuwd is of een echtscheidings- dan wel overlijdensakte in te leveren. En al deze papieren dienen eveneens voorzien te zijn van een apostille.
Hoop u voldoende geïnformeerd te hebben!

What You need to get in the Netherlands.

(Tip: ask the international documents to use it for the visa procedure later)

1. Uittreksel geboorte register.   

2. Uittreksel echtscheidings register

3. Uittreksel overlijdensakte vorige partner

4. Afschrifte GBA waaruit nationaliteit en burgelijke stand blijkt.

5. Verklaring model D46 van de vreemdelingenpolitie. 

		Download the M46 here

What you need to bring from the USA

1. Birth certificate (Including name of parents) with apostille

2. Divorce papers (If he/she is divorced) with appostile

3. Proof of nationality and citizenship. (copy of passport)

4. Name change court order. (If he/she changed name)

5. Proof he/she is single. 

6. Proof of death if he/she is a widow  with appostile

Read here about the apostille